ADSVONKI-Automatisierung für wiederkehrende Unternehmensprozesse
Viele Unternehmen erledigen wiederkehrende Aufgaben noch manuell — Anfragen beantworten, Daten zwischen Systemen übertragen, Benachrichtigungen verschicken. ADSVON plant und baut KI-gestützte Automatisierungen, die genau diese Prozesse übernehmen, damit Zeit für die Aufgaben bleibt, die tatsächlich menschliches Urteilsvermögen brauchen.
Kostenlose ErstberatungWas wir automatisieren
Typische Anwendungsfälle sind automatisierte Kundenkommunikation (z. B. Erstantworten, Terminanfragen, Benachrichtigungen), die Verknüpfung von Systemen, die sonst getrennt laufen (Website, CRM, Zahlungsanbieter, Messenger), sowie interne Workflows wie automatische Berichte oder Datenpflege.
Die Automatisierung wird individuell auf Ihre bestehenden Tools und Abläufe zugeschnitten — es gibt keine Standardlösung von der Stange.
Technischer Ansatz
Für den Aufbau der Workflows setzen wir auf n8n, eine etablierte Automatisierungsplattform. Bei Bedarf verbinden wir n8n zusätzlich mit KI-Modellen für Textverständnis, Klassifizierung oder automatisierte Antworten. Jede Automatisierung wird so gebaut, dass sie nachvollziehbar bleibt — kein Blackbox-System, das niemand im Unternehmen versteht oder anpassen kann.
Ergebnis für Ihr Unternehmen
Weniger manuelle Wiederholungsarbeit, schnellere Reaktionszeiten gegenüber Kunden und weniger Fehler durch manuelle Dateneingabe. Wir beginnen meist mit einem klar abgegrenzten Prozess, um den Nutzen konkret sichtbar zu machen, bevor weitere Bereiche automatisiert werden.
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Die meistgefragten Automatisierungen
Jede Automatisierung wird individuell auf Ihre Tools zugeschnitten — diese Varianten sind aber die Ansatzpunkte, mit denen die meisten Unternehmen starten.
Automatisierte Erstantworten
Eine Anfrage über Website, E-Mail oder WhatsApp bleibt oft stundenlang unbeantwortet, bis jemand Zeit findet, sie zu lesen. Eine automatisierte Erstantwort bestätigt den Eingang sofort, stellt gezielte Rückfragen und übergibt erst dann an einen Mitarbeiter, wenn tatsächlich menschliches Urteilsvermögen gefragt ist. So geht kein Interessent verloren, nur weil die Antwort zu spät kam.
Termin- und Erinnerungsautomatisierung
Terminanfragen manuell zu koordinieren kostet Zeit, besonders wenn mehrere Kalender abgestimmt werden müssen. Eine Automatisierung bucht Termine direkt im Kalender, verschickt Bestätigungen und erinnert Kunden rechtzeitig vorher. Das reduziert versäumte Termine, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.
CRM- und System-Synchronisation
Eine neue Anfrage über die Website landet oft zuerst im Postfach und muss von dort manuell ins CRM übertragen werden — dabei gehen Informationen verloren oder Anfragen werden doppelt bearbeitet. Eine Automatisierung überträgt Daten direkt zwischen Website, CRM, Zahlungsanbieter und Messenger, ohne manuellen Zwischenschritt.
Automatisierte Berichte und Datenpflege
Wiederkehrende Berichte werden häufig manuell aus mehreren Quellen zusammengestellt, mit demselben Aufwand jede Woche oder jeden Monat aufs Neue. Eine Automatisierung zieht die relevanten Daten selbstständig zusammen und stellt sie in der gewünschten Form bereit — pünktlich, ohne dass jemand daran denken muss.
Bestell- und Zahlungsbenachrichtigungen
Gerade in Online-Shops verliert ein Team schnell den Überblick, wenn Bestellungen, Zahlungseingänge oder Lagerwarnungen nur im Shop-Backend sichtbar sind. Eine Automatisierung meldet relevante Ereignisse direkt in Slack, E-Mail oder Messenger, sodass das Team reagiert, ohne ständig manuell nachzuschauen.
KI-gestützte Lead-Qualifizierung
Nicht jede eingehende Anfrage ist gleich dringend oder gleich wertvoll für Ihr Unternehmen. Ein KI-Modell liest die Anfrage, ordnet sie nach Thema und Dringlichkeit ein und leitet sie an die richtige Person weiter — Ihr Vertrieb verbringt Zeit zuerst mit den Anfragen, die am meisten Priorität verdienen.
Häufige Fragen
Die Antworten auf die Fragen, die uns Unternehmen in Deutschland am häufigsten stellen — ehrlich und ohne Pauschalversprechen. Viele Anfragen drehen sich um Budget, Laufzeit und darum, ob eine einzelne Leistung überhaupt ausreicht oder eine Kombination sinnvoller ist. Wer nach der Lektüre noch offene Punkte hat, kann diese gerne direkt in der kostenlosen Erstberatung ansprechen — dort wird gemeinsam geklärt, was für die konkrete Ausgangslage tatsächlich passt.
Am besten eignen sich Prozesse, die regelmäßig nach einem ähnlichen Muster ablaufen — etwa Erstkommunikation mit Anfragen, Datenübertragung zwischen Systemen oder wiederkehrende Benachrichtigungen. In der Erstberatung identifizieren wir gemeinsam die vielversprechendsten Ansatzpunkte in Ihrem Unternehmen.
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